Yhdistyksen säännöt
(hyväksytty vuosikokouksessa 23.8.2020)
(Rekisteröidyt 23.9.2020 säännöt.pdf)
Kotkan Ilmailukerho ry:n säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kotkan Ilmailukerho ry ja sen kotipaikka on Kotkan kaupunki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ilmailuharrastusta, lisätä jäsenistön ilmailutietoutta ja antaa jäsenille mahdollisuus ilmailuharrastukseen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
1. omistaa ja ylläpitää tai ottaa vuokralle jäsenten käytettäväksi toimintaansa liittyvää kiinteää ja irtainta omaisuutta
2. järjestää jäsenilleen erilaista ilmailuun liittyvää koulutusta
3. toimia yhteistyössä muiden yhdistysten kanssa
4. olla Suomen Ilmailuliiton jäsen.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
1. antaa vuokralle kiinteistöjään ja irtainta omaisuuttaan
2. osallistua vapaaehtoiseen palo- ja pelastuslentotoimintaan
3. järjestää talkoita, rahankeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä
4. ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia.
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi tai kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, säännöt ja ohjeet. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka vastustaa yhdistyksen toimintaa, vahingoittaa sen mainetta tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseneltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruudet, erikseen kummallekin jäsenryhmälle, vahvistaa yhdistyksen vuosikokous. Jäsenmaksu on suoritettava yhdistykselle toimintavuoden maaliskuun 15.päivään mennessä. Jäsenen, joka on laiminlyönyt maksaa yhdistyksen vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun määrättynä aikana, voi yhdistyksen hallitus erottaa yhdistyksestä.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-5 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaa luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kukin yksin.
7. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi-maaliskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia pidetään silloin, kun hallitus harkitsee sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni, kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään viisi päivää tai ylimääräinen kokous vähintään kolme päivää ennen kokousta sähköpostitse.
10. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. toimikauden päättyessä valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavaksi 2-vuotiskaudeksi
9. toimikauden päättyessä valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja 2-vuotiskaudeksi
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
